「求人自動作成機能」を利用することで、誰でも新規の求人作成に取り組みやすくなります。
新規求人を作成する際に、「求人自動作成機能」を利用する手順は以下の通りです。
※機能概要や注意点は、こちらの記事をご参照ください。
※既存求人の編集で「求人自動作成機能」を利用する方法はこちらの記事をご参照ください。
（1）サイドナビゲーションの「求人」にある「求人一覧」をクリックします。
（2）「新しい求人を登録」ボタンを押します。
（3）画面右上にある「求人自動作成を利用」ボタンを押して、「求人自動作成のご利用について」というサイドバーを表示します。
（4）「採用要件を登録」ボタンを押します。
（5）「人材イメージ」と「参照URL」を入力します。
- 人材イメージ（必須項目）
事業・業務内容や求める人材イメージ（スキル、経験など）を箇条書きで入力します。
おおまかな内容であっても問題ありません。
詳細に入力すると高精度な生成結果を期待できます。
- 参照URL（任意項目）
会社サイトや採用サイトのURLを入力します。入力したサイト情報を読み込み、企業のミッションバリュー・事業内容などを含んだ求人が作られます。
※デフォルトで、「企業情報」に登録されているURLが入力されます。「企業情報」の変更方法は、こちらの記事をご参照ください。
（6）「求人自動作成の利用規約」をご確認のうえ、「規約に同意して採用要件を生成」ボタンを押します。
（7）採用要件を選択します。「応募理由・背景」「具体的な業務内容」「ポジションの魅力」に生成された採用要件から、各項目で当てはまるチェックボックスに1つ以上チェックを入れます。
|
当てはまる採用要件をできる限り多く選択することで、より具体的な生成結果が得られます。 |
適切な採用要件がない場合は、内容を編集したり、自由記述で採用要件を新たに作成することも可能です。
- 生成された採用要件を編集する場合：右の編集アイコンをクリックして、採用要件を編集します。編集後、「保存」をクリックします。
- 新しく採用要件を作成する場合：「すべて表示」をクリックすると一番下に表示される「＋自由記述」をクリックして、採用要件を入力します。入力後、「保存」をクリックします。
（8）「仕事内容を生成」ボタンを押すと、採用要件が登録され、AIが文章の生成を開始します。
※その他の項目の自動生成は後から可能です。「採用要件の登録後に求人内容を自動生成する方法」をご参照ください。
仕事内容が「募集背景」「事業・組織紹介」「業務内容」の項目別に生成されます。生成された仕事内容は、カーソルを当てて編集することも可能です。
※生成された文章はあくまで原稿であるため、採用要件に合わせて、生成内容を編集してご利用ください。
| 生成結果がご期待に沿わない場合でも、「修正指示」や採用要件に情報を追加することで、改善が可能です。 詳しくは、「生成結果を改善する方法」をご参照ください。 |
（9）生成結果の確定後、「本文に追加」ボタンを押して、生成結果を本文に追加します。
求人登録画面に戻り、本文に追加されていることが確認できます。追加した本文をさらに編集することも可能です。
■登録した採用要件の保存について
「下書きに保存」もしくは「登録申請」ボタンを押すと、採用要件が当該求人に保存されます。求人登録画面から一度離れる場合は、「下書きに保存」ボタンを押すことで、続きから編集が可能です。
※保存した内容は、グループに所属する「求人登録・編集」権限を持つアカウントで共有することが可能です。
採用要件の登録後に、「ポジション名（表示用）」「応募資格」「職種」を自動生成する場合、以下の手順で行います。
■「ポジション名（表示用）」を自動生成する方法
（1）新規求人登録画面の「ポジション名（表示用）」の項目にある、「AI提案を利用」ボタンを押し、自動生成を開始します。
※初回の自動生成であれば、「職種」の自動生成も同時に開始します。
（2）「ポジション名のAI提案」欄に表示された文章を参考に、「ポジション名（表示用）」を入力します。
■「応募資格」を自動生成する方法
（1）新規求人登録画面の「応募資格」の項目にある「応募資格を自動生成」ボタンを押し、自動生成を開始します。
（2）「応募資格の生成結果」が表示されたら、本文に追加したい内容にのみ「MUST（必須）」「WANT（歓迎）」いずれかのボタンを押します。生成された応募資格の内容は、カーソルを当てて編集することが可能です。
（3）「本文に追加」ボタンを押して、生成結果を本文に追加します。
求人登録画面に戻り、本文に追加されていることが確認できます。追加した本文をさらに編集することも可能です。
■「職種」を自動生成する方法
（1）新規求人登録画面の「職種」の項目にある「AI提案を利用」ボタンを押し、職種の自動生成を開始します。
※初回の自動生成であれば、「ポジション名（表示用）」の自動生成も同時に開始します。
（2）「職種のAI提案」欄に表示された職種の中から追加したい職種をクリックします。
生成内容がご期待に沿わない場合でも、以下の方法で改善が可能です。
■「修正指示」や「追加の参照情報」を入力後、「再生成」する
文章のスタイルなどを調整したい場合は、生成結果画面にある「修正指示」のプルダウンから希望のスタイルをクリックします。
また、参照したい文章をさらに追加したい場合は、「追加の参照情報」の項目に入力します。
※「追加の参照情報」にURLを入力しても、サイトの情報は読み取りできません。利用したいサイト上の内容をテキストにして入力してください。
「再生成」ボタンを押すと、生成結果が更新されます。
■採用要件を変更する
生成結果の画面上にある「採用要件を確認」をクリックし、「採用要件を変更」をクリックすると「採用要件登録」画面が表示されます。
再度、人材イメージの箇条書きをより具体的にしたり、採用要件の選択をさらに増やすことで、生成結果の改善が見込めます。
※その他、求人自動生成の品質向上のため、生成内容に関する問題点やリクエストは、生成結果画面の「フィードバック」よりお気軽にご連絡ください。
いただいた内容についての具体的な改善方針・時期についてお伝えすることはできませんので、あらかじめご了承ください。