進捗管理画面で、面談・面接の日程を入力できます。また、3次面接以降の進捗や、一次面接後に最終面接以降の進捗を入力することもできます。面談・面接の設定率を高めるコツはこちらの記事をご参照ください。
(1)サイドナビゲーションの「選考」にある「進捗管理」をクリックします。
(2)日程を入力したい候補者の行に表示されている「日程を入力」ボタンを押します。
(3)「日程を入力する」というポップアップが表示されるので、プルダウンから面接日を入力し「保存」ボタンを押します。
※「+時刻設定を追加」をクリックすると、時刻の設定ができます。
「分」のプルダウンは15分単位で表示されますが、枠内に直接入力することで1分単位でも設定できます。
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面接日を設定すると、面談・面接の前日(昼ごろ)に、ビズリーチから候補者宛てにリマインドのメッセージが自動送信されます。 ※リマインドのメッセージを停止することはできません。 |
※進捗管理画面に入力した日程・時刻は、企業様の管理用の表示です。時刻を設定した際に前日に送られるリマインドのメッセージ以外で、候補者へ通知されることはありません。
また、候補者側の画面に表示される内容も変わりません。
そのため、確定した日程は、企業様からメッセージで候補者へお伝えください。
※入力した日程やステータスを修正したい場合は、こちらの記事をご参照ください。
■3次面接以降の進捗を入力する方法
「二次面接以降」のステータスを合格にすることで、3次面接以降の進捗を入力できます。
(1)「二次面接以降」の欄に表示される「合否を選択」ボタンを押し、表示されるポップアップで「合格」ボタンを押します。
(2)候補者の各選考ステータスに表示される「◯」の下の「3次面接」ボタンを押し、プルダウンから次回の面接日を入力します。操作後、日程の上に「3次面接」と表示されます(同じ操作を繰り返すと、「4次面接」「5次面接」と更新されます)。
■一次面接後に、最終面接以降のステータスへ進む場合の入力方法
(1)「一次面接」のステータスを合格にすると、「最終面接」「内定」「入社」の各欄に「更新」ボタンが表示されます。
(2)選考の結果や状態に応じて、いずれかの「更新」をクリックし、表示されるポップアップにそって日程や入社日などを入力することで、当該ステータスの更新ができます。