進捗管理画面では、応募やプラチナスカウトへの返信があった候補者の進捗管理(面談・面接日の入力など)や候補者情報の確認、メッセージの送受信などが可能です。
サイドナビゲーションの「選考」にある「進捗管理」をクリックすると、進捗管理画面が表示されます。
この画面では、応募やプラチナスカウトへの返信があった候補者の進捗管理(面談・面接日の入力など)や候補者情報の確認、メッセージの送受信などが可能です。
例えば、確認したい候補者をクリックし、表示された画面で「職務経歴書 - 和文/英文」タブをクリックすると、職務経歴書を確認できます。
■「進捗メモ」について
候補者名の下部にある「進捗メモを入力」は、求人を担当しているグループに所属するアカウントが入力・閲覧できる項目です。
日程調整や次回連絡に関するメモにご活用ください。
進捗管理画面のフィルター活用例は以下の通りです。
(1)書類選考待ちの候補者だけ表示する
- 選考の状態:「応募」を選択
- 絞り込み:「応募経由」にチェックを入れる
応募数が多い場合や求人によって書類選考担当者が異なる場合は、「求人」の項目で求人を選択すると、管理しやすくなります。
(2)メッセージの返信が必要な候補者だけ表示する
- 絞り込み:「未返信・未対応」にチェックを入れる
「未返信・未対応」のチェックによって表示されるのは、30日以内に受信し、未返信のメッセージがある進捗のみです。
(3)日程調整中の候補者だけ表示する
- 選考の状態:「要対応のみ」にチェックを入れる
(4)一覧に表示されなくなった候補者を探す
- 選考の状態:「不合格・辞退者・対応終了を除く」のチェックを外す
進捗管理・対応をしていた候補者が一覧に表示されなくなった場合、他にアカウントをお持ちの方が不合格や辞退の処理を行った可能性があります。「不合格・辞退者・対応終了を除く」のチェックを外し、一覧で表示される候補者をご確認ください。
※デフォルトの状態では、「不合格・辞退者・対応終了を除く」にチェックが入っています。
■進捗管理
進捗管理画面で各候補者名の左に表示されるアイコンは、「候補者からのメッセージの状態」と「当該候補者との接点」を示しています。
・上段(メールアイコン)
アイコン種別 | 候補者からのメッセージの状態 |
企業様側に「未読」のメッセージがある状態 | |
企業様側に「既読」かつ「未返信」のメッセージがある状態 | |
空白 | 企業様側は全て「返信済み」の状態 |
・下段(スカウトアイコン)
アイコン種別 | 候補者との接点 |
プラチナスカウト経由 | |
「本日のピックアップ候補者」「本日のピックアップ求人」機能から送信されたプラチナスカウト経由 (※1、※2) | |
空白 | 候補者の自主応募 |
※1 ターゲットリストからスカウト送信した場合でも、スカウト送信時に「本日のピックアップ候補者」または「本日のピックアップ求人」に該当していた候補者は、「ピックアップ」ラベルが表示されます。
※2「本日のピックアップ候補者」「本日のピックアップ求人」機能を利用してプラチナスカウトを送信した候補者が、そのスカウトを経由せず応募した場合は「ピックアップ」ラベルは表示されません。
■メッセージ一覧
サイドナビゲーションの「選考」にある「メッセージ」の画面で各候補者名(差出人)の左の「状態」欄に表示されるアイコンは、「候補者からのメッセージの状態」を示しています。なお、グループに所属するいずれかのアカウントが閲覧すれば、メッセージは「既読」となります。
アイコン種別 | 候補者からのメッセージの状態 |
企業様側は「未読」の状態 | |
企業様側は「既読」かつ「未返信」の状態 ※進捗が日程調整中の場合 |
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企業様側は「既読」の状態 ※進捗が日程調整中ではない状態の場合 |
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企業様側は「送信・返信済み」の状態(スカウトの送信、候補者からのメッセージへの返信の両方を指します) |
進捗管理画面の一覧をPDFファイルでダウンロード(出力)する機能はありません。
PDFファイルでのダウンロードは、候補者の「職務経歴書」のみ可能です。
スクリーンショット機能などを用いて、必要な箇所を印刷・PDF化することは可能ですが、デザインが崩れたり、画面が途切れたりしてしまう場合があります。