(1)管理画面右上の「アシストモード」から「評価ツール」をクリックします。
(2)担当求人一覧画面で、メッセージを確認したい求人をクリックします。
※担当求人一覧画面には、ご自身が評価者として設定されている求人のみが表示されます。
(3)画面上部にある「メッセージ」をクリックし、メッセージ内容を確認したい候補者名をクリックします。
※「メッセージ」をクリックして表示される候補者には、アシストモードでプラチナスカウトを送信していない「スカウト返信者」も含まれます。
※スカウト返信後の選考で不合格や辞退のステータスとなった候補者、当該求人に自主応募した候補者は表示されません。
■フリーテキストを入力して返信する場合
(1)上記の「アシストモードでメッセージを確認する方法」にそって、候補者とのメッセージの画面を表示します。
(2)画面下部にある「本文」の枠内にメッセージを入力します。
※管理画面のスカウトテンプレートで使用できる{NAME} {POSITION} {COMPANY}は使用できませんので、ご注意ください。
※候補者の都合により、「本文」の枠が表示されず、メッセージを送信できない場合があります。
(3)「本文」の枠の右側にあるアイコンをクリックします。
※クリックと同時にメッセージが送信されます。
■テンプレートを利用して面談・面接の日程調整を行う場合
本操作が可能なのは、以下の両条件を満たしている場合に限ります。
- メッセージのやりとりの最後が候補者である
- 進捗管理画面のステータスが「要対応」、かつ「日程調整中」ボタンが表示されている
※ただし、一度日程を提示した後に「要対応」にステータスを戻した場合は、上記に該当しません。
(1)上記の「アシストモードでメッセージを確認する方法」にそって、候補者とのメッセージの画面を表示します。
(2)「面接・面談候補日を選択」をクリックします。
(3)「日付」をクリックし、下部に表示された候補日からいずれかを選択します。
(4)「開始」をクリックし、プルダウンメニューより開始時間を選択します。
※面談・面接時間は1時間枠で固定となります。
※「+日程を追加」をクリックすると候補日程の追加が可能です。
(5)「候補日を送信」をクリックします。
※テンプレートの文面は固定となります。
※クリックと同時にメッセージが送信されます。