候補者にメッセージを送信する際に使用するテンプレートを作成・保存できます。
契約開始時から事前に登録されているテンプレート以外にも追加可能です。
■メッセージテンプレートを使用する方法
(1)サイドナビゲーションの「選考」にある「進捗管理」、または「メッセージ」をクリックします。
(2)メッセージを送りたい候補者をクリックします。
(3)当該候補者の「メッセージ」タブで、「返信」ボタンを押します。
(4)メッセージの入力画面が表示されるので、テンプレートを選択のうえ「テンプレート挿入する」ボタンを押します。
※候補者にメッセージを送信する方法については、こちらの記事をご参照ください。
■メッセージテンプレートを新規作成する方法
(1)サイドナビゲーションの「選考」にある「メッセージテンプレート」をクリックします。
(2)「メッセージテンプレート」画面で、「新しいテンプレートを作成」ボタンを押します。
(3)「メッセージテンプレートを作成する」画面でテンプレート名、件名、本文を入力し、「確認画面へ進む」ボタンを押します。
※「他のテンプレートをコピーする」をクリックし、コピーしたいメッセージテンプレートを選択して編集することで、新しいテンプレートを作成することも可能です。
※メッセージテンプレートの作成・編集時に「求職者名を挿入」ボタンを押すと、カーソルのある場所に{NAME}が挿入されます。テンプレートを使用して候補者にメッセージを送信する際、{NAME}部分は候補者の氏名に変換されます。
(4)「メッセージテンプレートを確認する」画面で、「この内容で登録」ボタンを押します。
■メッセージテンプレートを更新する方法
(1)サイドナビゲーションの「選考」にある「メッセージテンプレート」をクリックします。
(2)「メッセージテンプレート」画面で、編集したいテンプレートの「テンプレート名」をクリックします。
(3)「メッセージテンプレートを編集する」画面でテンプレート名、件名、本文の更新したい部分を編集し、「確認画面へ進む」ボタンを押します。
(4)「メッセージテンプレートを確認する」画面で、「この内容で登録」ボタンを押します。
■メッセージテンプレートを削除する方法
(1)サイドナビゲーションの「選考」にある「メッセージテンプレート」をクリックします。
(2)「メッセージテンプレート」画面で、削除したいテンプレートの右にある「削除」列の「×」をクリックします。
※削除の実行を確認するポップアップ画面は表示されません。
「メッセージテンプレート」画面で、順番を変更したいテンプレートの「並べ替え」列の「▲」「▼」ボタンを押します。
- 「▲」ボタンを押すと1つ上のテンプレートと順番が入れ替わります。
- 「▼」ボタンを押すと1つ下のテンプレートと順番が入れ替わります。
※表示順を変更していない場合、テンプレートの作成日時が古い順に表示されます。
※「メッセージテンプレート」画面での表示順は、候補者へのメッセージ送信画面でテンプレートを選択する際の表示順と同様です。
※表示順を変更すると、「更新日」は表示順を変更した日に更新されます。
「最終更新者」の項目が追加された2022年10月13日以前に登録されたメッセージテンプレートでは、「最終更新者」が空欄です(「-」と表示されています)。
当該のメッセージテンプレートを編集・登録すると、「最終更新者」にテンプレートの更新を行ったアカウント名が表示されます(弊社側で編集・登録した場合は「ビズリーチ担当者」と表示されます)。