サイドナビゲーションの「選考」にある「進捗管理」をクリックし、進捗管理画面で候補者の進捗ステータスを「辞退」に変更すると、当該候補者は非表示になります。
操作・手順は以下の通りです。
(1)対象の候補者の進捗の「日程を入力」ボタンを押します。
(2)「日程を入力する」というポップアップが表示されるので、「求職者が辞退した場合」をクリックします。
(3)「この進捗ステータスを『辞退』に変更しますか?」というポップアップが表示されるので、「はい」ボタンを押します。
(4)当該候補者の最終ステータスの表示が「辞退(×)」に切り替わります。ページを更新すると、進捗管理画面の一覧に表示されなくなります。
※当該候補者を進捗管理画面の一覧に表示したい場合は、「選考の状態」の「不合格・辞退者・対応終了を除く」のチェックを外してください。
選考辞退や入社決定などによって選考が終了しても、進捗管理画面に表示された候補者の進捗状況は削除できません。
特定の候補者を表示させたくない場合は、進捗管理画面の絞り込み条件をご活用いただき、表示内容を絞り込んでください。
絞り込み条件の活用方法はこちらの記事をご参照ください。
■年収などの情報を、自社内の別のアカウントに見られたくない場合
以下の方法をご検討ください。
- 別のグループの管理画面をご利用いただく。
- 年収や労働条件についてやりとりしていた、当該候補者とのメッセージ履歴を削除する。
- 内定承諾後、または入社完了後の候補者については、サイドナビゲーションの「選考」にある「採用決定」から当該候補者をクリックし、「成約管理」画面の「年収」にある「年収を隠す」ボタンを押す。
■候補者から自身の個人情報の削除を求められた場合
ビズリーチに登録されている候補者の個人情報(職務経歴書、電話番号、メールアドレス等)は、ビズリーチが保有しているため、企業様側での削除はできません。
一方で、企業様側の管理画面で確認できる候補者とのメッセージや、受信した履歴書・職務経歴書などのファイルを削除するか否かは、企業様側でのご判断となります。メッセージおよびファイルを削除する場合は、こちらの記事をご参照ください。
また、候補者には以下のような内容をご案内ください。
- ビズリーチのシステム上で企業が閲覧可能な情報は、企業側での削除や非公開対応などの設定ができないこと
- ビズリーチのシステム上で企業側の画面に候補者の情報が表示されないようにしたい場合は、以下の窓口へご連絡いただきたいこと
ビズリーチのカスタマーサポート:https://www.bizreach.jp/inquiry/