フェーズ2：日程調整～面談・面接編

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候補者からスカウトへの返信を受け取り、ホッと一息つくのもつかの間。選考においてスピードは重要な要素の一つです。速く・正確に情報が管理されるよう、日程や社内の申し送り事項等を管理画面に登録する方法をご説明します。

※下線のあるテキストリンクをクリックしていただくと、詳細な手順や説明をご確認いただけます。

 

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候補者からの返信にはスピーディーに対応しましょう。
メッセージで候補日時を提示し、調整ができたら、面談・面接日時を登録します。

※進捗管理画面に「日程調整中」と表示されている場合は「カレンダー機能」をご利用いただけます。

 

「公開求人」にしていると、プラチナスカウトを送信しなくても、会員側から応募が来ることがあります。応募が来た場合は、当該候補者の職務経歴書をご確認のうえ、書類選考を行ってください。
※プラチナスカウトのみで母集団形成をしたい場合は「非公開求人」で設定してください。
なお、書類選考や面談・面接の結果を登録しても候補者に通知や連絡が送られることはありません。「不合格」「合格」の結果についてはメッセージもあわせてお送りください。

 

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面談・面接の実施後は、面談・面接後の結果を入力します。また、候補者に関する申し送り事項も、管理画面の「メモ・コメント欄」等に記録し、社内関係者で情報を共有しましょう。

 

＜日程調整が難航したら＞
1. 電話やメール・メッセージ送信から2日空いたら再度連絡をしましょう
2. 再度連絡をする際は、新たな候補日時を追加して送りましょう
3. 連絡の取りやすい方法・日時を複数教えてもらいましょう
4. 面談・面接は、電話やオンラインなどでの実施も取り入れ、柔軟に対応しましょう

 

 

 

電話の活用で、より効率的・効果的なアプローチを
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候補者が会員情報に「電話番号」を設定していた場合、上の画像の場所に表示されます。

・メールやメッセージを送っても返信がないとき
・感想や本音を引き出したいとき
・とにかく急いで接点を持ちたいとき

メール・メッセージよりも、電話でのアプローチが向いている場合があります。ぜひご活用ください。

 

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