グループにアカウントを追加(招待)する方法、グループの所属メンバーの情報を編集する方法についてはこちらの記事をご確認ください。
組織管理権限の保有者、または「グループ管理者」の役割に設定されているアカウントであれば、グループ情報の編集やグループの停止、活動再開を行えます。
なお、組織管理権限の保有者と「グループ管理者」の役割に設定されているアカウントができることは、以下のように異なります。
■組織管理権限の保有者ができること
- 登録されている全てのグループで、グループ情報を編集する
- 登録されている全てのグループを停止する、または活動再開する
※組織管理権限の保有者がグループの所属メンバーを追加・削除するには、「グループ管理者」からの当該グループへの招待と、「グループ管理者」の役割の設定が必要です。
■「グループ管理者」ができること
- 自身が所属するグループで、グループ情報を編集する
- 自身が所属するグループで、所属メンバーを編集する(役割の設定・変更)
- 自身が所属するグループで、グループの所属メンバーを追加・削除する
- 自身が所属するグループを停止する、または活動再開する
■グループ情報を編集する方法
(1)「企業・グループ画面」のサイドナビゲーションの「グループ一覧」をクリックします。
(2)「グループ一覧」画面で、グループ情報を編集するグループをクリックします。
※ステータスが「停止」のグループは、グループ情報を編集できません。グループ情報を編集する際は、まずグループを活動再開する必要があります。
(3)「グループ情報」タブで「編集」ボタンを押します。
(4)「グループを編集」のポップアップ画面で、「グループ名(表示用)」「グループ名(管理用)」「グループ管理者」を必要に応じて変更し、「確認へ進む」ボタンを押します。
(5)変更内容を確認し、問題がなければ「変更」ボタンを押します。
■グループを停止する方法
(1)「企業・グループ画面」のサイドナビゲーションの「グループ一覧」をクリックします。
(2)「グループ一覧」画面で、ステータスを「停止」に変更するグループをクリックします。
(3)グループの詳細画面で「停止」ボタンを押します。
(4)「グループステータスの変更」のポップアップ画面で「変更」ボタンを押します。
■グループを活動再開する方法
(1)「企業・グループ画面」のサイドナビゲーションの「グループ一覧」をクリックします。
(2)「グループ一覧」画面で、ステータスを「活動中」に変更するグループをクリックします。
(3)グループの詳細画面で「活動再開」ボタンを押します。
(4)「グループステータスの変更」のポップアップ画面で「変更」ボタンを押します。
組織管理権限の有無にかかわらず、「グループ管理者」のみ、自身が「グループ管理者」として登録されているグループとそこに所属するアカウントの一覧をCSVファイルでダウンロードできます。
(1)「企業・グループ画面」のサイドナビゲーションの「グループ一覧」をクリックします。
(2)画面上部の「CSVダウンロード」ボタンを押します。
※自身が「グループ管理者」として登録されている全てのグループのデータがダウンロードされます。任意のグループ分のみのダウンロードはできません。
※CSVファイルには個人情報が記載されているため、お取り扱いにご注意ください。