企業全体での、アカウント、グループ、役割などの管理や、企業内で登録されている全てのアカウントを閲覧できる権限です。
組織管理権限は、所属グループや役割にかかわらず、個別のアカウントへの設定、複数のアカウントへの設定が可能です。
- アカウントの閲覧・登録・編集・停止・削除（※1）
- グループの閲覧・登録・編集・停止（※2）
- 役割の閲覧・登録・編集・削除
- 契約情報の閲覧（※3）
- 企業情報の編集
- 他アカウントへの組織管理権限の設定
- アカウント一覧のCSVダウンロード（※4）
※1 サイドナビゲーションの「アカウント一覧」をクリックすると登録されている全てのアカウントを閲覧できますが、グループに所属しているアカウントは、自身がそのグループに所属していないと閲覧できません。なお、グループにアカウントを招待できるのは、組織管理権限の有無にかかわらず、「グループ管理者」のみです。
※2 所属していないグループの編集・停止も可能です。
※3 契約期間が終了している場合、「契約情報」は表示されません。契約情報は、貴社内でご確認いただくか、お問い合わせフォームまでご連絡ください。
※4 「アカウント一覧」画面の上部に表示される「CSVダウンロード」ボタンを押すと、削除されたアカウントを除くアカウント一覧をCSVファイルでダウンロードできます。CSVファイルには個人情報が記載されているため、取り扱いにご注意ください。
自身のアカウントが組織管理権限を保有しているかどうかは、以下の手順で確認できます。組織管理権限の設定の変更は、組織管理権限の保有者のみ行えます。
（1）「企業・グループ画面」または管理画面右上のアカウント名にカーソルを合わせ、表示される「マイアカウント」をクリックします。
（2）「アカウントに付与する権限」の組織管理権限の欄を参照します。組織管理権限を保有していれば「ON」、保有していなければ「OFF」と表示されます。
組織管理権限が「OFF」だが、組織管理権限が必要な操作を行いたい場合は、貴社内で組織管理権限を保有する方に、操作をご依頼いただくか、組織管理権限を設定いただく必要があります。
組織管理権限の保有者が退職などで操作ができない、または保有者が分からない場合は、以下の情報をお問い合わせフォームまでご連絡ください。
- 新しく組織管理権限の設定を希望するアカウント名
-
新しく組織管理権限の設定を希望するアカウントメールアドレス
※組織管理権限の保有者が退職などで操作できない場合は、そのアカウント名もご記載ください。
組織管理権限の保有者は、以下の方法で他アカウントに組織管理権限を設定できます。
（1）サイドナビゲーションの「アカウント一覧」をクリックします。
（2）組織管理権限を設定するアカウント名をクリックします。
（3）アカウント詳細画面で「編集」ボタンを押します。
（4）「組織管理権限」で「ON」を選択し、「確認へ進む」ボタンを押します。
（5）内容を確認し、「変更」ボタンを押します。
※他アカウントの組織管理権限を削除する場合は、上の（4）で「OFF」を選択し、以降の操作を行います。
※組織管理権限を設定または削除した際、当該アカウントにその内容は通知されません。
Q：組織管理権限を保有しているにも関わらず、アカウントを作成しようとすると、「権限がないため、本機能をご利用いただくことができません。」と表示されます。
A：貴社との契約期間が終了している可能性があります。契約期間終了後は、新しいアカウントの登録はできません。契約終了後も利用できる機能についてはこちらの記事をご参照ください。