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スカウト分配・管理機能とは
スカウト分配・管理機能は、グループを複数登録している場合に、企業が保有するプラチナスカウトをグループへ分配したり、グループごとに管理できたりする機能です。具体的には、以下の3つの機能で構成されています。
なお、スカウト分配・管理機能を利用できるのは「組織管理権限」の保有者のみです。
機能 | 詳細 | 活用例 |
(1)分配・回収 |
・プラチナスカウトをグループに分配 ・グループに分配したプラチナスカウトを回収 |
・グループで利用可能なプラチナスカウトの通数に上限を設ける ・プラチナスカウトを特定のグループだけが利用できる状態にする ・分配されたプラチナスカウトが不要になった場合は、回収し、他のグループに再分配する |
(2)履歴 | プラチナスカウトの分配・回収・利用・失効の履歴を確認 |
・プラチナスカウトを分配・回収したアカウントを確認する ・各グループで利用されたプラチナスカウトの通数を把握する |
(3)グループ別保有状況一覧 | グループごとにプラチナスカウトの利用・保有状況を確認 |
・プラチナスカウトの残数が多いグループ、有効期限の迫ったプラチナスカウトを保有するグループを把握する ・リマインドや利用促進、他のグループへの再分配などを判断する |
プラチナスカウトの分配・回収について
■プラチナスカウトを分配する場合
企業が保有するプラチナスカウトは、利用通数を設定したうえで「特定のグループ専用のスカウト」として分配できます。
スカウトを分配されたグループは、利用ステータスが初期設定の「企業利用」から「グループ利用」に変更され、グループに分配されたスカウトのみ利用できる状態になります。
※「利用ステータス」については、こちらの記事をご参照ください。
■プラチナスカウトを回収する場合
一度グループに分配したプラチナスカウトは回収(企業共通のプラチナスカウトに戻すこと)ができます。
誤って別のグループに分配してしまった場合や、グループに分配されたプラチナスカウトを別のグループに分配しなおしたい場合にご利用ください。
スカウト分配・管理機能についての注意点
- 企業が保有するプラチナスカウトは、グループに分配することなく利用できます。
- スカウトを分配できるのは、ステータスが「活動中」のグループのみです。スカウトを回収する場合は、ステータスが「活動中」「停止」のどちらのグループからも回収できます。
- グループ選択後のホーム画面に表示される「プラチナスカウト」の通数は、そのグループが利用できるスカウトを表しています。利用ステータスが「グループ利用」の場合はグループに分配された通数が表示され、「企業利用」の場合は企業が保有している通数が表示されます。