候補者からスカウトへの返信を受け取り、ホッと一息つくのもつかの間。選考においてスピードは重要な要素の一つです。速く・正確に情報が管理されるよう、日程や社内の申し送り事項等を管理画面に登録する方法をご説明します。
(プラチナスカウトを送信していない会員から応募がきた場合は、こちらの記事をご確認ください。)
※下線のあるテキストリンクをクリックしていただくと、詳細な手順や説明をご確認いただけます。
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プラチナスカウトは、面談または面接を確約したスカウトメッセージです。
そのため、プラチナスカウトの返信に対して、メッセージで面談・面接の候補日時を提示します。
候補者からの返信にはスピーディーに対応しましょう。
メッセージ送信の際に、デフォルトで登録されているメッセージテンプレートをご利用いただけます。
進捗管理画面に「日程調整中」と表示されている場合は「カレンダー機能」をご利用いただけます。
進捗管理画面に「日程調整中」と表示されている場合は「カレンダー機能」をご利用いただけます。
面談の日程が確定したら、面談・面接日時を登録します。
候補者にメッセージでオンライン面談(Web面談)を案内する方法はこちらの記事をご参照ください。
<日程調整が難航したら>
1. 電話やメール・メッセージ送信から2日空いたら再度連絡をしましょう
2. 再度連絡をする際は、新たな候補日時を追加して送りましょう
3. 連絡の取りやすい方法・日時を複数教えてもらいましょう
4. 面談・面接は、電話やオンラインなどでの実施も取り入れ、柔軟に対応しましょう
1. 電話やメール・メッセージ送信から2日空いたら再度連絡をしましょう
2. 再度連絡をする際は、新たな候補日時を追加して送りましょう
3. 連絡の取りやすい方法・日時を複数教えてもらいましょう
4. 面談・面接は、電話やオンラインなどでの実施も取り入れ、柔軟に対応しましょう
<プラチナスカウトを送信していない会員から応募がきた場合>
求人の公開設定を「公開」にしていると、会員側による求人検索や求人案内などを通じ、プラチナスカウトを送っていない会員から、応募がくる場合があります。
求人の公開設定を「公開」にしていると、会員側による求人検索や求人案内などを通じ、プラチナスカウトを送っていない会員から、応募がくる場合があります。
応募がきてから、書類選考を実施し、選考結果を伝えるまでの流れはこちらの記事でご説明します。
※プラチナスカウトの返信とは異なり、応募の場合は面談または面接は必須ではありません。
※プラチナスカウトのみで母集団形成をしたい場合は求人の公開設定を編集画面から「非公開」に設定してください。
※プラチナスカウトのみで母集団形成をしたい場合は求人の公開設定を編集画面から「非公開」に設定してください。
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・初回接点とは別の求人で選考を進めたい
・同一候補者における応募・スカウトの重複を確認したい
・書類選考や面接の結果を入力したい
・送信したメッセージを取り消したい
面談・面接の実施後は、面談・面接後の結果を入力します。
また、候補者に関する申し送り事項も、管理画面の「メモ・コメント欄」等に記録し、社内関係者で情報を共有しましょう。
管理画面に書類選考や面談・面接の結果を登録しても候補者に通知や連絡が送られることはありません。
面談の場合は今後の流れについて、面接の場合は「不合格」「合格」の結果について、メッセージでご連絡ください。
面接の前に正式な職務経歴書や履歴書が必要な場合は、メッセージで候補者へご依頼いただいても問題ありません。
※候補者は、アプリ版ビズリーチでメッセージを送信する際に、ファイルを添付することができません。ファイルの添付を依頼する際は、パソコン版のビズリーチで送信していただくようお伝えください。
※候補者は、アプリ版ビズリーチでメッセージを送信する際に、ファイルを添付することができません。ファイルの添付を依頼する際は、パソコン版のビズリーチで送信していただくようお伝えください。
電話の活用で、より効率的・効果的なアプローチを
候補者が会員情報に「電話番号」を設定していた場合、上の画像の場所に表示されます。直接連絡をとっていただいても問題ありません。
・メールやメッセージを送っても返信がないとき
・感想や本音を引き出したいとき
・とにかく急いで接点を持ちたいとき
メール・メッセージよりも、電話でのアプローチが向いている場合があります。ぜひご活用ください。
※連絡先を企業様側に表示しない設定にしている候補者は、メールアドレスや電話番号は表示されません。
▼スタートアップガイドを読む
- 全体編
- フェーズ1:求人作成~スカウト送信編
- フェーズ2:日程調整~面談・面接編 ※この記事です
- フェーズ3:内定通知~入社日編