組織管理権限の保有者のみ、以下の方法で新しいグループを登録できます。
(1)「企業・グループ画面」のサイドナビゲーションの「グループ一覧」をクリックします。
(2)「グループ一覧」画面で「新しいグループを登録」ボタンを押します。
(3)「グループ登録のご注意」のポップアップ画面で「登録を開始」ボタンを押します。
(4)「新しいグループを登録」のポップアップ画面で「グループ名(表示用)」「グループ名(管理用)」をそれぞれ入力し、「確認へ進む」ボタンを押します。
(5)登録内容を確認し、問題がなければ「登録」ボタンを押します。
(6)「アカウントを招待」のポップアップ画面で、新しいグループに招待するアカウントを選択し、「役割選択に進む」ボタンを押します。
※「アカウントを招待しない」をクリックし、新しいグループの登録のみで完了することも可能です。
(7)プルダウンから、招待するアカウントの役割を選択し、「確認へ進む」ボタンを押します。
※役割の詳細については、こちらの記事をご参照ください。
(8)設定した役割を確認し、問題がなければ「アカウントを招待」ボタンを押します。
※「招待したアカウントにメールで通知する」にチェックを入れた場合、グループに招待したアカウントに、グループへの招待を知らせるメールが送信されます。
■グループ登録時の情報の引き継ぎについての注意点
グループごとに管理画面が作られるため、登録済みのグループで作成した求人や進捗、テンプレートなどを新しいグループに引き継ぐことはできません。
また、登録済みのグループ間で情報を移管する機能はありません。
新しいグループを登録する際、「グループ管理者」の代表として、「グループ管理者(オーナー)」を設定する必要があります。
※初期設定では、「グループ名(表示用)」「グループ名(管理用)」の入力画面で「グループ管理者」の項目に表示されているアカウントが、「グループ管理者(オーナー)」になります。グループ登録後、他アカウントへの変更が可能です。
■「グループ管理者(オーナー)」の特徴
- 1グループにつき、必ず1名設定する必要があります(グループ内に「グループ管理者」がおらず、誰もグループ管理をできないという状況を避けるため)。
- 「グループ管理者(オーナー)」に設定されたアカウントは、アカウントの「停止」ができません。また、「グループ管理者(オーナー)」に設定されたグループの紐付けを外すこともできません。
- アカウントを「停止」する、またはグループの紐付けから外す場合は、まず「グループ管理者(オーナー)」自身が他アカウントに「グループ管理者(オーナー)」を譲渡する必要があります。他アカウント側の操作で「グループ管理者(オーナー)」を引き継ぐことはできません。
- 1つのアカウントに対して、複数のグループの「グループ管理者(オーナー)」を設定できます。
■他アカウントに「グループ管理者(オーナー)」を引き継ぐ方法
(1)「企業・グループ画面」のサイドナビゲーションの「グループ一覧」をクリックします。
(2)「グループ一覧」画面で、自身が「グループ管理者(オーナー)」に設定されているグループをクリックします。
(3)「グループ情報」タブの「編集」ボタンを押します。
(4)「グループを編集」のポップアップ画面で、「グループ管理者」の項目から「グループ管理者(オーナー)」に設定したいアカウントを選択し、「確認へ進む」ボタンを押します。
※グループに所属しているアカウントが「グループ管理者(オーナー)」の1名のみの場合は、「グループ管理者」の項目に他アカウントは表示されません。「グループ管理者(オーナー)」に設定したいアカウントをグループに招待し、役割を「グループ管理者」に設定後、上の操作を行ってください。
既存のグループにアカウントを招待する方法、アカウントの役割の変更方法はこちら
(5)登録内容を確認し、問題がなければ「変更」ボタンを押します。
- グループ名(表示用)
候補者側の画面に表示されるグループ名です。
プラチナスカウトを送信する際に、送り主として表示されます。
- グループ名(管理用)
候補者側の画面には表示されないグループ名です。
※社内で管理・判別のしやすい名前を設定してください。
- アカウント名
「企業・グループ画面」または管理画面の右上に表示されるアカウント名です。
候補者側の画面には表示されません。
■管理画面でのグループ名の見え方
※企業名は、「企業・グループ画面」または管理画面の右上に表示されます。
■会員側画面での見え方
受信したプラチナスカウトについて、「会社名」「グループ名(表示用)」が表示されます。
※本記事に掲載されている会員側の画面の画像は、撮影当時のものです。最新の画面は、会員としてビズリーチにログインし、画面をご確認ください。